Les meilleures pratiques pour l’utilisation des services de gestion des données en cloud
Une idée fausse, souvent liée à la migration vers le cloud, est que les données peuvent être déversées telles quelles sur un service cloud. Il est vrai que le fait de conserver vos données dans le nuage facilite la gestion de votre entreprise sous divers aspects, mais il est crucial que les données soient bien gérées. Voici les trois choses que vous devez faire pour vous assurer que vous utilisez correctement la gestion des données dans le cloud :
Commencez par un plan
Vous devez savoir qui doit avoir accès à quoi. Vous devez également définir les données qui doivent être transférées dans le nuage et celles qui doivent rester sur place. D’autres questions similaires vous aideront à comprendre comment tout organiser. Une fois cette étape franchie, vous devez veiller à la qualité des données. Cela signifie que la manière dont vous gérez les données doit être régulière et propre. Vous ne pouvez pas avoir de doublons ou d’erreurs. Vous devez toujours être certain que la saisie des données est totalement exacte.
Ne négligez pas la gouvernance des données
Cela vous permet d’empêcher quelqu’un d’accéder à des données auxquelles il ne devrait pas avoir accès. Les informations ne doivent être accessibles qu’à l’équipe qui doit travailler sur ces informations. La gouvernance des données permet de s’assurer que les autorisations ne sont accordées qu’aux personnes qui en ont besoin. Il s’agit d’un problème de sécurité majeur s’il n’est pas traité correctement, alors ne vous précipitez pas et ne le négligez pas.
Faites des sauvegardes
Enfin et surtout, faites des sauvegardes, souvent. Il ne faut surtout pas que votre entreprise perde des fichiers importants sans pouvoir revenir en arrière. Cela signifie que tout le travail effectué pour créer ces fichiers et améliorer les projets est perdu et que vous devez repartir de zéro. En fonction du nombre de changements quotidiens, vous pouvez opter pour une sauvegarde toutes les heures ou une sauvegarde hebdomadaire. Notez la quantité de travail (en heures) que vous êtes prêt à perdre en cas de problème et utilisez cet intervalle pour votre sauvegarde.
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