Les suites de productivité en cloud sont l’avenir de la collaboration

Il est facile de comprendre pourquoi tant d’entreprises se tournent vers le cloud ces derniers temps. Les possibilités de collaboration et d’amélioration de la productivité sont tout simplement géniales. Pour permettre une telle collaboration, vous avez besoin de suites de productivité basées sur le cloud qui répondent parfaitement à vos besoins, vos exigences et vos attentes.

Que sont les suites de productivité bureautique basées sur le cloud ?

Les suites de productivité basées sur le cloud existent virtuellement. Vous pouvez y accéder de n’importe où, que vous soyez au bureau, à la maison ou même en vacances. Il vous suffit d’obtenir l’autorisation d’accéder à la suite de productivité, et le tour est joué.

Ces plateformes et services vous permettent de porter le partage et la collaboration à un tout autre niveau. Ils proposent des applications qui vous permettent d’éditer du contenu à distance en temps réel avec vos coéquipiers ou votre client. C’est le complément parfait aux solutions de gestion de la sécurité dans le cloud.

Et il ne s’agit pas seulement de collaboration sur des fichiers. Dans de nombreux scénarios, vous disposez également d’un système de gestion des e-mails.

Pour couronner le tout, les mises à jour et les logiciels nécessaires sont automatiquement déployés dans la suite que vous utilisez. Vous n’avez donc plus besoin que votre service informatique s’occupe de tout.

Les prix sont généralement plus avantageux que ceux d’une infrastructure matérielle. En effet, vous ne payez que ce que vous avez réellement besoin d’utiliser, plutôt que de payer pour une solution complète dont vous n’utilisez qu’une petite partie.

Travailler avec des informations sur les suites de productivité bureautique basées sur le cloud computing

Lorsque vous utilisez les suites de productivité basées sur le cloud des grands acteurs du secteur comme Microsoft et Google, vous bénéficiez d’avantages considérables pour votre entreprise.

Possibilité de collaboration

Vous pouvez travailler avec votre équipe sur n’importe quel fichier pris en charge par la suite. Cela implique des modifications en temps réel et la possibilité d’ajouter des annotations et des commentaires. C’est presque comme si vous écriviez sur la même feuille de papier. Sauf que vous n’avez pas besoin d’effacer chaque fois que vous faites une erreur, car tout est numérique. Cela s’inscrit parfaitement dans le cadre du gain de productivité toujours apprécié. Il s’agit de tout faire plus vite et mieux, et les applications en cloud vous le permettent.

Mobilité

À la suite de la pandémie, les entreprises offrent désormais la possibilité de travailler à distance, ce qui est extrêmement important. L’un des arguments de vente des suites en cloud est que vous pouvez accéder à tout, de n’importe où. Même si votre entreprise est située dans n’importe quel pays, vous pouvez facilement collaborer avec les membres de votre équipe à travers le monde comme s’ils étaient juste à côté de vous.

Une synchronisation améliorée

Les risques qu’une suite de productivité en ligne ne fonctionne pas comme prévu sont minimes. Même s’il arrive quelque chose et que vous perdez la connexion au fichier sur lequel vous travaillez, ce dernier sera sauvegardé dans son état actuel. Il y a donc de fortes chances que vous ne perdiez rien. Si vous avez déjà été confronté à la corruption d’un fichier sur un disque local, sachez que ce scénario n’existe pas dans les suites de productivité en ligne.